個人情報の取扱について

個人情報保護方針

１）個人情報保護理念

一般社団法人ウェルビーイング研究所（以下、「弊所」といいます）は、顧客並びに弊所従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、【個人情報の保護こそ事業の基本】を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に取り組むことを宣言します。

２）基本方針

① 弊所は、受諾した業務並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。

② 弊所は、情報の取扱に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

③ 弊所は、情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損及び紛失・改ざんの防止及びに是正に努めます。

④ 弊所は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。

⑤ 弊所は、情報保護マネジメントシステムを継続的に改善いたします。

制定日：2023年9月1日

代表理事　赤野　孝之

【個人情報お問合窓口】

当研究所の個人情報保護方針あるいは当研究所保有の個人情報に関するお問合せ等は、全て当研究所「個人情報相談窓口担当」までご連絡ください。

個人情報相談窓口担当：赤野　孝之

e-mail: takashi.akano@wellbeing-lab.org

TEL：045-550-7274

郵送：〒225-0002　神奈川県横浜市青葉区美しが丘1－13－10－107

個人情報の取扱い

１．個人情報利用目的ついて

当研究所（以下、「弊所」という。）は、法令に別段の定めがある場合を除き、取得した個人情報を次の目的の為に利用します。弊所は、適切に個人情報の取得・利用・提供をいたします。個人情報の取得・利用にあたっては、その利用目的は以下とし利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（目的外利用）はいたしません。また、目的外利用を行わないために、適切な安全管理措置を講じます。

１）従業者情報
① 人事労務管理及び健康管理のため
② 社会保険その他各種手続きのため
③ 顧客業務履行のため
④ 給与支払等の社内事務処理のため
⑥ その他弊所内サービスの提供のため

２）採用応募者情報
①弊所が採用選考を行うため。
②採用選考に関するご連絡等の事務処理のため。
③雇入時健康診断、入社手続き等の案内のため。
④就業後の雇用管理のため。

２．個人情報の管理
弊所は、個人情報を適切に管理するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失または棄損の防止及び是正に取り組みます。

３．個人情報の提供
弊所は、ご提供いただいた個人情報は次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者に提供しません。
①あらかじめお客様の同意がある場合
②法令に基づく場合のほか、個人情報の保護に関する法律（「個人情報保護法」）23条1項によりお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を第三者に提供することが認められている場合
③弊所の業務遂行上必要な範囲で、お客様の個人情報を弊社業務の委託先に提供する場合
④個人情報保護法に従ってお客様の個人情報の共同利用を行う場合
⑤その他個人情報保護法に基づきお客様の同意を得ないでお客様の個人情報を提供することが認められている場合

４．個人情報取扱いの業務委託について
弊所は、お客様により良いサービスを提供するために、業務の一部を外部に委託する場合があります。その際、委託先に対しお客様の個人情報を預けることがあります。弊所は、個人情報の取扱について、弊社が定める基準を満たしていると認められた委託先を選定し、業務委託の覚書を交わし、適正な管理を行っております。

５．個人情報の開示等の請求又は、苦情受付について
１）弊所は保有する保有個人データについて、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止（以下、” 開示等”という）の依頼があった場合、遅滞なく対応いたします。ご請求については、ご本人及び代理人の方のご本人確認をさせていただいたうえで、対応させていただいております。請求手続きの詳細につきましては、個人　情報相談窓口までお電話又は電子メールにてお問い合わせください。なお、ご請求にあたりまして、開示及び利用目的の通知の場合に限り、弊所規定の料金1,000円（税別）が発生する場合がございますので、ご了承ください。

２）個人情報保護に関するお問い合わせ、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報相談窓口にお電話又は電子メールにてお願いいたします。

６．開示などのご請求に応じられない場合
以下に該当する場合には、ご請求に応じることができない場合がございますので、予めご了承いただきますようお願いいたします。
■ご本人、または第三者の生命・身体・財産やその他の権利・利益を害する恐れがある場合他の法令に違反することとなる場合
■弊所の業務の適正な実施に著しい支障をおよぼす恐れがある場合
■ご請求の対象が「保有個人データ」に該当しない場合
■ご提出書類に不備があった場合
■ご本人からの請求であることが確認できない場合
■代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合

７．個人情報保護管理者について
一般社団法人　ウェルビーイング研究所　個人情報保護管理者：赤野　孝之
e-mail: takashi.akano@wellbeing-lab.org
TEL：045-550-7274
郵送：〒225-0002　神奈川県横浜市青葉区美しが丘1－13－10－107

８．個人情報のご提供の任意性について
弊所への個人情報の提供は任意によるものです。弊所が求める個人情報を提供いただけない場合は、適切なサービスをご提供できない場合があります。

９．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

弊所のホームページでは、ご本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する仕組みは設置しておりません。

１０．個人情報お問合窓口
弊所の個人情報保護方針あるいは弊所保有の個人情報に関するお問合せ等や、苦情・相談については、全て弊所「個人情報相談窓口」までご連絡ください。
個人情報相談窓口担当：赤野　孝之
e-mail: takashi.akano@wellbeing-lab.org
TEL：045-550-7274
郵送：〒225-0002　神奈川県横浜市青葉区美しが丘1－13－10－107